Školní ceremonie

Zde najdeš návod, tipy a triky, jak zorganizovat ceremonii přímo ve vašem DOFE centru. Dole na stránce také najdete konkrétní příklady realizovaných školních ceremonií.

Výhody organizace ceremonie v DOFE centru

Tvůj termín, tvoje pravidla

Ceremonii si můžeš zorganizovat v termínu a čase, který ti nejlépe vyhovuje. Nemusíš se přizpůsobovat kalendáři Národního centra ani cestovat na vzdálená místa. Výhodou je i možnost pozvat více hostů z řad rodičů nebo přátel absolventů, než tomu je u ceremonie organizované Národním centrem.

Propagace a zviditelnění

Vlastní ceremonie je skvělou příležitostí ukázat úspěchy studentů napříč školou a zviditelnit program DOFE v celé organizaci. Menší počet oceněných na vaší ceremonii (ve srovnání s ceremonií organizovanou Národním centrem) je příležitostí každému absolventovi programu věnovat víc individuální pozornosti a prostoru pro ocenění jeho úspěchů. Ceremonií můžete zároveň oslovit nové zájemce o zapojení do programu DOFE.

Domácí prostředí

Ceremonie na půdě školy nebo organizace přináší řadu výhod: moderátorem může být někdo z vedoucích, kdo osobně zná oceněné účastníky a dokáže jejich pokrok v programu výstižně představit. Moderátory můžou být i spolužáci. V domácím prostředí bývá také prostor věnovat víc času sdílení zážitků z expedic, vystoupení absolventů nebo dalším doprovodným aktivitám.

Propojení s dalšími centry

Při menším počtu oceňovaných absolventů můžete zorganizovat společnou ceremonii ve spolupráci s jiným DOFE centrem. Společné předávání bronzových a stříbrných certifikátů a odznaků dodá akci slavnostnější rozměr a podpoří budování komunity mezi účastníky programu.

Zájem médií a významný host

Ceremonie může být zajímavou událostí pro regionální média a skvělá příležitost zviditelnit vaše DofE centrum u širší veřejnosti. Organizace vlastní ceremonie vám dává jedinečnou možnost pozvat mezi hosty osobnost z regionu – někoho, kdo může oceněným dofákům a dofačkám pogratulovat, říct jim pár slov a třeba i předat certifikáty. Zajímavou možností může být také pozvání zástupce organizace, kde chodí dofáci dobrovolničit (např. domov pro seniory).

Rád bys pozval regionálně významného hosta, ale nehodí se mu termín? Popros jej, aby ti natočil video vzkaz pro dofáky.

Jak na to? Je to snazší, než myslíte!

Šest týdnů před plánovanou ceremonií zašli svému regionálnímu manažerovi seznam účastníků, kteří by měli na tvojí školní ceremonii získat certifikát a odznak. V seznamu uveď:

jméno a příjmení účastníka,
jeho unikátní číslo v ORB (ve formátu PN000123456)
úroveň, kterou splnil.

V Národní centru ověříme, jestli účastníci splnili podmínky pro získání ocenění. Pokud ano, připravíme certifikáty a odznaky a zašleme je na adresu školy, na jméno DOFE koordinátora.

Checklist pro školní ceremonii

Přípravy ceremonie

Datum a prostory

Prvním krokem je stanovení termínu ceremonie – ideálně tak, aby účastníci stihli do té doby splnit svou úroveň v programu DOFE. Poté je potřeba vybrat vhodné prostory. Možností je více – aula, tělocvična, školní zahrada (při hezkém počasí) nebo reprezentativní prostory mimo školu, jako například radnice, kulturní centrum apod.

Náklady

S kolegy a vedením DOFE centra doporučujeme včas probrat náklady spojené s organizací ceremonie. Sejděte se jako tým (koordinátor, vedoucí) a proberte možnosti a detaily. S ředitelem pak dohodněte konkrétní podobu ceremonie i související výdaje – např. za pronájem prostor, fotografa, občerstvení.
Dobrou zprávou je, že většinu nákladů lze snadno minimalizovat – třeba zapojením dofáků, využitím školních prostor nebo sdílením úkolů v týmu. Můžete také poprosit zřizovatele o poskytnutí prostor (např. reprezentativní prostory na radnici města), zajištění drobných dárků nebo občerstvení.

Pozvánky

Na ceremonii můžete pozvat kromě dofáků, také další hosty (rodiče, vedení školy, zástupce zřizovatele, vedení dobrovolnické organizace, kde chodili dofáci dobrovolničit...). Doporučujeme účastníky informovat o ceremonii nejdřív osobně a až poté poslat elektronické pozvánky. Jakmile znáte termín, vyvěste plakát na nástěnku, web a školní sociální sítě.

Program a vystupující

Ověř u svého regionálního manažera, jestli se může osobně ceremonie zúčastnit. Zástupce Národní kanceláře DOFE může mít motivační proslov nebo pomoci s předáváním certifikátů a odznaků.
Ceremonie může mít bohatý program:
- proslovy vedení školy, učitelů, absolventů či hostů (např. zástupci zřizovatele),
- vystoupení účastníků s ukázkami dovedností získaných v programu, v průběhu ceremonie navíc mohou být například vystaveny obrazy, které dofáci namalovali v rámci dovednosti apod.
- promítání videí či fotek z expedic,
- jiné zajímavé prezentace.
Předávání certifikátů a odznaků můžeš rozdělit mezi víc osobností – např. ředitele školy, zástupce zřizovatele (města, kraje), sponzora, regionálního manažera či partnera školy.
Nezapomeň do programu zařadit společnou fotku dofáků a vedoucích.

Zasedací pořádek

Ze zkušeností doporučujeme posadit dofáky do předních řad za VIP hosty a seřadit certifikáty podle zasedacího pořádku – pomůže to hladkému průběhu ceremonie.

Moderátor

Jakmile znáte termín ceremonie, začněte v řadách studentů hledat vhodné moderátory. Nenechávejte to na poslední chvíli – dobře připravený moderátor zajistí hladký, zábavný průběh sváteční chvíle, kterou ceremonie bezesporu je.

Předávání certifikátů a odznaků

Moderátorům připravte seznam oceněných a certifikáty seřaďte podle něj. Druhou možností je připravit certifikáty na pultík s tím, že sám předávající bude vyvolávat jména uvedená na certifikátech.

Zkušenosti ze školních ceremonií ukazují, že fanfáry nebo pěkný hudební doprovod při nástupu oceněných mají skvělý efekt – zvažte jejich využití.

Samotná školní ceremonie

Dopřej této slavnostní události punc výjimečnosti, který si zaslouží. Dejte jí dostatek prostoru v programu školy a – pokud možno – ji nespojujte s jinou akcí.
Účastníci ušli dlouhou cestu a mnohdy překonali nemalé výzvy, než dosáhli cíle a zdárně ukončili program. Ceremonie je jejich chvíle – ten okamžik, kdy se jejich úsilí promění v uznání. Nezapomeňte účastníkům připomenout také slavnostní oblečení – tenhle den si to zaslouží.

Propagace aneb sdílejte radost a inspiraci dál!

Ujisti se, že během ceremonie používáte správné logo DOFE poskytnuté Národním centrem DOFE v České republice. Při použití neautorizovaného loga není možné fotografie a videa sdílet oficiálními kanály – a to by byla škoda. Oficiální logo i další informace k propagaci najdete v sekci PROPAGACE, konkrétně v podzáložce Jak propagovat DOFE.

Sdílej fotografie a příběhy z ceremonie na webu vaší školy, na sociálních sítích, školním časopise nebo v regionálním tisku. Nebojte se oslovit ani školní nebo dokonce regionální televizi. Pochlubte se fotkami z ceremonie na školních nástěnkách, dnech otevřených dveří, třídních schůzkách, veletrzích škol, školních plesech nebo jiných akcích. O úspěších studentů se také zmiňte ve výročních zprávách organizace. Pomůžete tím nejen motivovat další studenty ve vaší organizaci, ale také budujete pozitivní PR vaší organizace.

Zapojte dofáky do propagace programu! Dofáci a absolventi mohou například napsat článek do novin či školního časopisu, mohou připravit příspěvek nebo reels na sociální sítě, mohou také provázet návštěvníky na dnech otevřených dveří.

Při tvorbě příspěvků na sociálních sítích nezapomeň označovat profil @dofeczech a příslušný regionální účet. Rádi vaši radost přesdílíme! Jakékoli další výstupy z ceremonie také sdílejte s Národním centrem nebo vaším regionálním manažerem.

Příklady školních ceremonií z regionů

Gymnázium Petra Bezruče ve Frýdku Místku

Bronzovo-stříbrné ceremonie se na Gymnáziu Petra Bezruče ve Frýdku-Místku konají v polovině prosince ve vlastní aule. Pro ceremonii je zvolený začátek kolem 14:00. Pozváni jsou všichni absolventi (cca 30-40 absolventů), vedení školy, všichni vedoucí a expedičníci, paní senátorka, regionální manažerka a další hosté (rodiče, kamarádi dofáků).

Součástí programu je:

Přivítání a registrace hostů
Úvodní slovo ředitele školy Mgr. Radovana Gaury
Projev senátorky RNDr. Heleny Pešatové a regionální manažerky Moravskoslezského kraje Mgr. Veroniky Ormaniecové
Projev vedoucího expedic Mgr. Pavla Kváše
Prezentace věnována zážitkům z proběhlých expedic
Udělení certifikátů a odznaků, fotografie (předávala regionální manažerka a paní senátorka)
Závěrečné slovo a poděkování

Součástí programu byly i dva vstupy s hudebním vystoupením. Po ceremonii následovalo společné focení absolventů a také všech učitelů, kteří se programu DOFE věnují. Nachystáno bylo i občerstvení, které otevřelo neformální část programu, kdy se mohli účastníci fotit individuálně, povídat si s ostatními dofáky nebo učiteli apod. Moderování se zhostila sama koordinátorka programu DOFE na škole.