Podpora DOFE center

Fond DOFE umožňuje DOFE centrům získat podporu na projekty s cílem zvýšení dostupnosti programu pro všechny mladé lidi ve věku 13 až 24 let bez rozdílu.

1

Ověřte si, zda splňujete podmínky

Jste fungující DOFE centrum a máte splněné veškeré závazky vůči Národnímu centru? Máte proškolené alespoň 2 vedoucí?

Pokud ano, žádost na projekt může za centrum podat vedoucí nebo přímo koordinátor DOFE centra.

2

Připravte si anotaci projektu

Před vyplňováním žádosti o příspěvek je dobré mít připravený podrobný popis projektu.

Bude potřeba jasně uvést cíl a plánované aktivity, kdy bude projekt realizovaný a kdo se bude na realizaci podílet.

Dále budete potřebovat ORB ID vašeho centra, které najdete v ORB:

Detail centra – Přehled – zcela nahoře v liště v závorce za názvem centra (ID musí být kompletní ve tvaru AU000012345. Tedy pokud vidíte pouze koncové číslo je třeba před něj v žádosti doplnit požadovaný počet nul).

3

Připravte si rozpočet

Součástí žádosti o příspěvek je také předpokládaný rozpočet. Ten je potřeba doložit v předepsané xls tabulce, kterou si stáhnete při vyplňování žádosti. Popřípadě ji naleznete také zde.

Je tedy dobré mít dopředu připravený soupis nákladů, které z příspěvku plánujete hradit. Může to být např. pronájem prostor, drobné vybavení, odměny spolupracujících osob, propagační materiály apod.

Uznatelné jsou pouze náklady, které vznikly v průběhu realizace projektu, nejdříve k datu podání žádosti.

Kdo může žádat o příspěvek z Fondu DOFE

Na projekty DOFE center žádá vedoucí/koordinátor DOFE centra, které:

  • naplňuje Smlouvu o spolupráci s Národním centrem,

  • má splněné veškeré závazky vůči Národnímu centru,

  • má alespoň 2 proškolené vedoucí DOFE.

Také účastníci mohou žádat o příspěvek z Fondu DOFE na svoje aktivity. Více o žádostech účastníků zde: Podpora účastníků

Na co může DOFE centrum získat příspěvek

DOFE centra žádají na projekty, které směřují ke zvýšení dostupnosti a kvality programu DOFE v regionu, s důrazem na udržitelnost, komunitní přesah a zapojení znevýhodněných mladých lidí.

Projekty by měly zohledňovat tyto cíle:

  • udržitelnost (plnění cílů udržitelného rozvoje),

  • komunita (posílení vztahu s místní komunitou),

  • rovnost (snížení nerovností v přístupu k neformálnímu vzdělávání),

  • zapojení (posílení aktivní role účastníků v plánování a realizaci projektu).

Náklady na projekty se týkají např.:

  • pronájmu prostor,

  • drobného vybavení,

  • odměn spolupracujících osob,

  • propagace apod.

V žádosti je třeba konkrétně specifikovat, na jaké výdaje bude finanční příspěvek využit. Náklady musí vzniknout výhradně v průběhu realizace projektu, nejdříve k datu podání žádosti.

Žádost účastníka přes DOFE centrum

Také účastníci mohou žádat o příspěvek přes svoje DOFE centrum. Žádat mohou na aktivity související s programem DOFE, jako jsou rozvoj dovedností, pohyb, dobrovolnictví, expedice nebo rezidenční projekt. Konkrétně může jít např. o na kurzovné, dopravu, vybavení, ubytování, stravu, pojištění a další.

V takovém případě podává za účastníka žádost vedoucí nebo koordinátor a příspěvek je vyúčtován přes DOFE centrum. Více o příspěvcích pro účastníky zde: Podpora účastníků

Jak zažádat o příspěvek pro DOFE centrum

Žádosti se podávají výhradně prostřednictvím online formuláře zde.

Žádosti přijímáme celoročně, do vyčerpání alokace Fondu DOFE pro daný kalendářní rok.

Žádost musí obsahovat:

  • popis projektu a jeho cíle,

  • plánované aktivity,

  • výstupy,

  • náklady,

  • realizační tým,

  • součástí je i předpokládaný rozpočet (tabulku předpokládaného rozpočtu si stáhnete buď přímo ve formuláři žádosti nebo si ji můžete připravit dopředu, tabulka je k dispozici zde.)

Jaká je výše podpory pro DOFE centrum

  • DOFE centrum může získat příspěvek až do výše 25 000 Kč na 1 žádost v kalendářním roce.

  • Nad rámec tohoto příspěvku může DOFE centrum žádat o podporu projektů v rámci tzv. Mimořádných výzev.

Jak probíhá hodnocení a schvalování příspěvku

  • Hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti provádí koordinátor/ka Fondu DOFE. V případě nesrovnalostí, lze podat žádost znova.

  • Věcné hodnocení žádosti provádí hodnotící komise sestavená ze zástupců Národního centra a partnerů Fondu DOFE. Hodnocení probíhá zpravidla 3x ročně.

Hodnotí se:

  • kvalita zpracování žádosti,

  • potřebnost a přínos,

  • finanční efektivita a udržitelnost.

Specifickými kritérii hodnocení je soulad s Cíli udržitelného rozvoje, míra zapojení místní komunity a snaha o snížení nerovností v přístupu k neformálnímu vzdělávání.

O výsledku hodnocení informujeme žadatele e-mailem nejpozději do 6 týdnů od uzávěrky.

Termíny uzávěrek

Termíny jsou pevné pro všechny školní roky.

Hodnotíme vždy žádosti podané do termínu uzávěrky včetně dne uzávěrky.

1. UZÁVĚRKA

Příjem žádostí do 1. 10. Výsledky hodnocení nejpozději do 12. 11.

2. UZÁVĚRKA

Příjem žádostí do 10. 1. Výsledky hodnocení nejpozději do 21. 2.

3. ‎UZÁVĚRKA

Příjem žádostí do 10. 4. Výsledky hodnocení nejpozději do 21. 5.

Kdo podepisuje darovací smlouvu

Na projekty DOFE center podepisuje darovací smlouvu statutární zástupce DOFE centra (většinou ředitel školy/organizace).

Ve výjimečných případech lze sjednat smlouvu na jiný subjekt, než je DOFE centrum, v takovém případě podpisuje darovací smlouvu statutární zástupce daného subjektu. Více o darovací smlouvě:

Darovací smlouva musí být podepsaná a doručená Národnímu centru do 30 dnů od jejího obdržení.

Kdy obdrží DOFE centrum schválený příspěvek

Národní centrum vyplácí schválené příspěvky maximálně do 14 dnů ode dne obdržení řádně podepsané darovací smlouvy ze strany žadatele.

Do kdy je třeba příspěvek pro DOFE centrum vyčerpat

  • Příspěvek lze čerpat nejdéle 12 měsíců od podpisu smlouvy.

  • Náklady jsou uznatelné nejdříve od data podání žádosti a nejpozději s koncem realizace projektu.

DOFE centrum musí utratit obdržené peníze do 12 měsíců od data podpisu darovací smlouvy. Náklady však mohou být staršího data. Nejstarší doklad může být zpětně až k datu, kdy centrum vyplnilo žádost o příspěvek.

Podrobné podmínky čerpání jsou uvedeny v darovací smlouvě.

Co když DOFE centrum nevyčerpá celý příspěvek

V případě, že DOFE centrum nevyčerpalo příspěvek v plné výši, je třeba se obrátit na koordinátora/ku Fondu DOFE. O nedočerpané části příspěvku (do 10 %) se může domluvit na využití pro další aktivity DOFE. Větší nedočerpanou část je nutné vrátit. Pro vrácení nedočerpané části příspěvku je třeba kontaktovat koordinátora/ku Fondu DOFE.

Nevyužitý příspěvek je také nutné vrátit v případě, že DOFE centrum ukončí spolupráci s Národním centrem.

Povinnosti DOFE centra po získání podpory

DOFE centra mají povinnost po získání/vyčerpání podpory dodat závěrečnou zprávu s vyúčtováním. Více k vyúčtování najdete: Jak a kdy posílá DOFE centrum vyúčtování příspěvku.

Dále je DOFE centrum povinno dát o projektu vědět následujícím způsobem:

  • uvést informaci o podpoře z Fondu DOFE na všech materiálech souvisejících s projektem v tomto znění: „Projekt je podpořen z Fondu DOFE pro účastníky programu neformálního vzdělávání a učení Mezinárodní cena vévody z Edinburghu a pro centra DOFE”,

  • na viditelné místo umístit logo DOFE, které najdete zde: DOFE logo a symbol,

  • označovat @DOFEczech v příspěvcích na sociálních sítích,

  • nejpozději se závěrečnou zprávou dodat 5 fotografií a 1 video (max. 3 minuty, na výšku) dokumentující projekt,

  • zveřejnit alespoň jeden článek nebo příspěvek o projektu na webu, sociálních sítích nebo v médiích.

Jak a kdy posílá DOFE centrum vyúčtování příspěvku

Nejpozději 1 měsíc po ukončení lhůty pro čerpání (13 měsíců od podpisu smlouvy) musíte odevzdat závěrečnou zprávu:

  • zhodnocení projektu do 1 A4,

  • vyúčtování, které zahrnuje přehled čerpání rozpočtu na předepsaném formuláři, výsledovku (účetní výstup) s označením nákladů hrazených z Fondu DOFE,

  • u nákladů nad 10 000 Kč je nutné přiložit sken dokladu.

Daňové doklady musíte uchovat a na vyžádání předložit.

O nedočerpané části příspěvku: Co když DOFE centrum nevyčerpá celý příspěvek

Náklady musí vzniknout výhradně v průběhu realizace projektu (nejdéle 12 měsíců od podpisu smlouvy), nejdříve k datu podání žádosti.

Závěrečná zpráva se podává elektronicky skrze předepsaný formulář. Odkaz na formulář obdržíte emailem po obdržení příspěvku. V případě, že nemůžete email dohledat, obraťte se na koordinátora/ku Fondu DOFE.

Součástí formuláře je tabulka vyúčtování, kterou si můžete připravit dopředu. Tuto naleznete ke stažení zde.

Časté dotazy

Mohou žádost na projekt podat dofáci?

Přestože se dofáci velkou měrou podílejí na přípravě projektů, nemohou žádost za centrum sami podávat.

Žádost o příspěvek na projekt může podat pouze vedoucí nebo koordinátor DOFE centra.

Co když podléhá podpis darovací smlouvy schválení zřizovatelem?

V případě, že DOFE centrum nemůže přijmout dar bez souhlasu zřizovatele školy, je možné požádat koordinátora/ku Fondu DOFE o úpravu textu darovací smlouvy tak, aby obdarovaný přijal dar do vlastnictví svého zřizovatele. Smlouvu pak škola podepisuje až po schválení zřizovatelem.

Kde najdu formulář pro vyúčtování?

Formulář pro podání závěrečné zprávy a vyúčtování obdrží žadatel emailem.

Jedná se odkaz na formulář, který je unikátní pro každou žádost. Nelze jej tedy najít na webových stránkách. Odkaz přijde žadateli do emailu automaticky okamžitě po odeslání příspěvku a poté znova měsíc před blížící se lhůtou pro podání závěrečné zprávy a vyúčtování.

Nemůžete-li email najít, zkontrolujte spam nebo se obraťte na koordinátora/ku Fondu DOFE.

Je možné žádat na více projektů najednou?

DOFE centrum může podat pouze 1 žádost ročně a žádat maximálně o podporu ve výši 25000 Kč. Je možné spojit více akcí do jedné žádosti.

Je možné žádat na vybavení na expedice?

Fond DOFE není primárně určený na podporu pro vybavení DOFE center na expedice. V případě, že jste vyčerpali všechny možnosti získání podpory z jiných zdrojů a nedaří se vybavit např. nově zapojené centrum na expedice nebo máte vysoký počet znevýhodněných účastníků, můžete zažádat o příspěvek z Fondu DOFE.

Stany lze zapůjčit zdarma od Národního centra, více v Pravidlech a podmínkách půjčovny expedičního vybavení.

Je možné žádat na odměny pedagogům a studentům?

Z Fondu DOFE nelze bohužel přispívat na odměny pedagogům či studentům, kteří se na akci podílejí. Lze přispět pouze na odměny pro externí odborníky. To však podléhá posouzení komisí, která o případném schválení takového nákladu rozhodne při hodnocení žádosti.

Je možné žádat na poplatek za školení?

Nelze žádat o příspěvek na poplatek za školení vedoucích. Prozkoumejte možnosti financování zde. Na školení může škola žádat o podporu např. přes tzv. šablony.

Nenašli jste odpověď na vaši otázku?

V případě jakýchkoli dalších dotazů se obraťte na [email protected], popřípadě na tel: +420 773 778 395.

Pravidla a podmínky Fondu DOFE ke stažení:

Last updated

Was this helpful?