Schvalování aktivit a cen

Po splnění aktivit účastníka bys měl zkontrolovat v ORB, že má účastník doplněné všechny zápisy a že má aktivity potvrzené od hodnotitelů. Tady najdeš, na co nezapomenout při uzavírání cen.

Schvalování v ORB probíhá ve více fázích - na začátku kontroluješ nastavené aktivity a jejich cíle, potom průběžně procházíš jednotlivé zápisy a při splnění aktivit, ověříš jejich zhodnocení. Pokud je vše v pořádku, schvaluješ celou úroveň. Finální potvrzení cen pak provádí Národní centrum.

Jak probíhá schvalování jednotlivých aktivit?

Každá aktivita (v pohybu, dovednosti, dobrovolnictví, expedice nebo rezidenčního projektu) má vlastní proces uzavření.

1

Účastník po dokončení všech hodin odešle aktivitu ke zhodnocení hodnotitelem.

Hodnotitel může být vedoucí nebo jiná dospělá a nezávislá osoba, která je odborníkem na danou aktivitu. Může to být vedoucí DOFE, rodič, trenér, vyučující, lektor apod. Nemusí být registrován v ORB, stačí, že účastník zadá hodnotitelův e-mail.

2

Hodnotitel obdrží e-mail s odkazem na krátký formulář, kde:

• potvrdí splnění aktivity,

• napíše krátké slovní hodnocení.

  • Hodnotí splnění nebo nesplnění nastavených cílů a zda odpovídají metodě SMART.

  • Hodnocení musí obsahovat odkud a kam se účastník posunul a jak zvolená činnost ovlivnila jeho růst.

  • Hodnotitel by měl stručně zmínit, kam se účastník může dál posunout.

  • Hodnotitel by měl stručně zmínit, jak se mu s účastníkem spolupracovalo.

  • Hodnocení by mělo obsahovat minimálně 50 slov.

Pokud má účastník používá ORB v angličtině nebo jiném jazyce, v tomto jazyce se potom odesílá i žádost hodnotiteli.

3

Jakmile hodnotitel odešle formulář, účastník zašle aktivitu ke schválení vedoucímu.

4

Vedoucí:

• zkontroluje všechny zápisy,

• ujistí se, že je přiložené hodnocení od hodnotitele

• aktivitu schválí nebo vrátí zpět k doplnění.

Pokud chybí hodnocení od hodnotitele, ty jako vedoucí aktivitu vracíš, automaticky tím znovu odesíláš hodnocení k vyplnění hodnotiteli – odkaz je odeslán ve chvílí, kdy je aktivita ze stavu „probíhá“ přesunuta do stavu „schválení hodnotitele“.

Jak schválit celou úroveň?

Tato situace nastane, když má účastník všechny oblasti (včetně expedice) úspěšně dokončené a schválené.

1

Účastník odešle svou úroveň ke schválení vedoucímu.

2

Vedoucí zkontroluje, že:

• všechny oblasti jsou splněné,

• u každé aktivity je doplněné hodnocení od hodnotitelů,

• expedice má závěrečnou zprávu a potvrzení od hodnotitele,

• následně úroveň schválí, nebo vrátí účastníkovi k doplnění.

Jak probíhá schvalování cen?

Po schválení úrovně vedoucím se žádost automaticky přesune ke schválení Národním centrem, které provede finální kontrolu – v případě, kdy v úrovni účastníka chybí některý z požadovaných aspektů (například hodnocení u jedné z aktivit), vrátí Národní centrum úroveň zpět k vedoucímu se zprávou o doplnění.

---