Zapisování a zpětná vazba

Účastníci do ORB zapisují své aktivity pravidelně – 1× týdně. Ty, jako vedoucí záznamy sleduješ, motivuješ je a dáváš jim zpětnou vazbu.

Jak se dostanu k zápisům účastníka?

1

Na levé straně, ve složce „Účastníci“ si vedoucí zobrazí konkrétního účastníka.

2

Klikni na záložku s jeho úrovní (bronz, stříbro, zlato).

3

Vyber aktivitu, kterou chceš otevřít.

Zde se zobrazí všechny zápisy, které účastník k aktivitě přidal.

Účastníci si zapisují aktivity pravidelně každý týden. U každé aktivity se za jeden týden započítá pouze jedna hodina, i když aktivita trvala déle než hodinu. U dobrovolnictví je možné aktivitu vykonat dvě hodiny v kuse jednou za 14 dní, ale v ORB se musí zapsat zadat jako dva zápisy po jedné hodině.

Jak by měl vypadat zápis účastníka?

Zápisy by měly reflektovat posun účastníka. Díky tomu hodnotitelé aktivit můžou sledovat, jak se účastníkům daří posouvat v programu.

• Krátký popis, co účastník během aktivity dělal o délce minimálně 30 slov.

• Zadání data a délky aktivity (min. 1 hodina týdně).

• Účastník může přidat i fotku, která dokumentuje průběh. Nelze nahrát video.

Pokud účastník zapíše více hodin, započítá se mu vždy pouze 1 hodina za týden. Toto není chyba, je to z důvodu, aby účastníci se aktivitám věnovali průběžně a pravidelně.

Pokud by účastník nevěděl, co do systému zapisovat, můžeš mu říct, ať se zamyslí nad těmito otázkami:

• Popiš, co jsi v dané aktivitě vykonával/a. Co se ti dařilo a co naopak méně?

• Pokud je aktivita měřitelná, uveď související hodnoty (např. kolik kilometrů jsi uběhl/a, kolik nových slovíček ses naučil/a, kolik stran knihy jsi přečetl/a apod.)

• Stalo se v průběhu něco nového? Viděl/a jsi, slyšel/a jsi, zažil/a jsi, naučil/a ses něco nového? Co tě překvapilo?

• Odnášíš si nový pocit či zkušenost? Jak ses cítil/a v průběhu vykonávání aktivity?

• Dosáhl/a jsi v průběhu nějakého milníku? Jak jsi daleko ke splnění svého cíle? Jaké kroky ti ještě chybí k dosažení tvého cíle?

• Jak se ti aktivita vykonávala v porovnání s minulým týdnem nebo třeba v porovnání s tím, když jsi aktivitu vykonával/a poprvé?

• Je něco, co příště uděláš stejně? Je naopak něco, co příště uděláš jinak?

• Jako poslední záznam zhodnoť celý svůj pokrok v rámci vybrané aktivity a případné plány (ne)věnovat se aktivitě v budoucnu. Dále si v závěrečné reflexi můžeš pomoci těmito otázkami: V čem cítíš největší přínos? Z čeho jsi měl/a při plnění největší radost? Jaké výzvy jsi při plnění aktivity musel/a překonat? Které kroky jsi podnikl/a, abys dosáhl/a svého cíle? Jak nabyté schopnosti a dovednosti využiješ v budoucnu?

Jak můžu dávat účastníkovi zpětnou vazbu v ORB?

• K jednotlivým zápisům můžeš přidat komentář – například pochvalu, zpětnou vazbu nebo povzbuzení.

• Na konci plnění aktivity zápisy účastníka zreviduj a schval.

---