Řízení DOFE centra

Úspěšné DOFE centrum zvládá pravidelně nábor účastníků i vedoucích, má podporu vedení a organizuje akce nad rámec programu DOFE. Tipy jak efektivně řídit DOFE centrum najdeš zde.

Kdo je potřeba v týmu?

Efektivní centrum nestojí na jednom člověku. Ideální je tým:

• Koordinátor – hlavní organizátor, komunikuje s vedením a Národním centrem, zajišťuje nábor nových vedoucích.

• Vedoucí – pracují s účastníky, pomáhají jim s cíli.

• Hodnotitelé – sledují pokrok a schvalují aktivity, nemusí nutně být součástí DOFE centra.

• Ředitel – podporuje program, podepisuje smlouvu.

• Rodiče, absolventi, kolegové – mohou pomoci s propagací, mentoringem nebo expedicí, koordinátor s nimi aktivně komunikuje.

Co všechno centrum zajišťuje?

Organizace programu

• Nábor účastníků (studentů)

• Pomoc s výběrem a plněním cílů

• Zajištění hodnotitelů a vedoucích

• Plánování expedic

Administrativa

• Práce v systému ORB (Online Record Book)

• Přihlášky, platby, komunikace s Národním centrem

• Reporting vedení školy

Reflexe a motivace

• Práce se zápisy účastníků

• Skupinové diskuse, zpětná vazba

• Pravidelné schůzky, osobní přístup

• Organizace skupinových setkání s dofáky

Propagace

• Nástěnky, web, sociální sítě

• Účast na Dnech otevřených dveří a jiných akcích

• Sdílení příběhů a úspěchů účastníků

Jak si práci rozdělit?

Nemusíte dělat všechno sami. Využijte:

• Dofáky – mohou pomoci s náborem, propagací, organizací akcí

• Kolegy – zapojte je jako hodnotitele, školitele expedic nebo vedoucí

• Rodiče – mohou pomoci s expedicí nebo mentoringem

Jak posouvat DOFE centrum dál?

Nastavte si cíl podobně jako účastníci a dělejte postupné kroky, které tvoje DOFE centrum k cíli dovedou. Můžeš využít metodu SMART:

• Specificky – např. „Zvýšit počet účastníků.“

• Měřitelně – „o 10 studentů.“

• Ambiciózně – „v rámci možností školy.“

• Relevantně – „v souladu s vizí školy.“

• Termínovaně – „do konce školního roku.“

Co pomáhá udržet motivaci všech?

• Pravidelná osobní setkání s vedoucími, účastníky, vedením, rodiči

• Sdílení úspěchů (fotky, videa, příběhy) ať už na akcích nebo i v online prostředí

• Specifické DOFE akce: školní ceremonie, výstavy, expediční večery, snídaně s dofáky, ...

• Zapojení dofáků do organizace akcí a chodu DOFE centra (besedy

• Vytvoření komunity DOFE na centru

Kde hledat podporu?

• Regionální manažer – hlavní kontakt pro podporu vedení

• Národní centrum – poskytuje školení ať už pro nové vedoucí, tak i poskytuje nabídku dalšího vzdělávání pro stávající vedoucí, zajišťuje metodické materiály

• Komunita DOFE – inspirace od jiných škol a vedoucích

---